Leietakere prioriterer fleksibilitet, engasjement og robusthet

CBREs «Nordic Office Occupier Sentiment Survey 2025» avdekker et regionalt skifte i arbeidsplassstrategi, i takt med at virksomheter responderer på endrede forventninger fra ansatte, kostnadspress og bærekraftsmål. 

Den årlige nordiske undersøkelsen viser i 2025 økt fokus på fleksible arealer, med utgangspunkt i at nesten halvparten av nordiske leietakere forventer at kontoroppmøtet vil øke.

"Vi ser et tydelig skifte: Nordiske leietakere strammer inn forventningene til fremmøte, samtidig som de skaper levende, arbeidsplasser med gode fasiliteter som gjør reiseveien verdt det. Leietakere ønsker fleksibilitet og bedre utnyttelse; investorer ønsker stabilitet og kostnadskontroll. Den ideelle løsningen ligger i smart design og beliggenhet – bygninger som tilpasser seg seg uten å tape verdi."
Christer Farstad, Head of Occupier Services, Norden

Hybridarbeid: Fortsatt en balansegang

Til tross for en gradvis økning i kontoroppmøtet, gjenstår et gap mellom arbeidsgivernes forventninger og de ansattes adferd. Mens 59 % av selskapene ønsker at ansatte skal være på kontoret tre eller flere dager i uken, oppnår kun 46 % av virksomhetene dette målet. Mandager og fredager er dager da mange ansatte velger å jobbe hjemme.

• 43 % av ansatte er på kontoret færre enn tre dager i uken.
• 54 % av virksomheter oppgir mangel på oppmøte og dertil engasjement som en hovedutfordring.
• 50 % ønsker bedre balanse gjennom ukedagene for å forenkle plassplanleggingen.

Fleksible arealer vinner terreng

Fleksibilitet er i dag et strategisk krav. Innen 2027 forventer nesten en tredjedel av nordiske leietakere at over halvparten av porteføljene deres vil være fleksible arealer, drevet av både kostnadskontroll og usikker etterspørsel.

• 29 % sikter mot >50 % fleksible arealer innen 2027
• 62 % oppgir reduserte investeringskostnader som hoveddriveren,

Effektivitet og bærekraft i fokus

Plassoptimalisering akselererer, med «free seating» som nå er normen og økende forholdstall for deling av skrivebord. Leietakerne måler også i økende grad arbeidsplassens effektivitet, med ESG-påvirkning som får større betydning.

• 58 % av virksomhetene bruker «free seating».
• 85 % måler arbeidsplassens effektivitet.
• 47 % måler bærekraftpåvirkning.

Porteføljeskift og markedspress

Trenden med å velge kvalite" påvirker tilbudet av primære lokasjoner, noe som presser leieprisveksten i nordiske hovedsteder.

• 61 % planlegger ytterligere porteføljereduksjoner.
• 45 % av leietakerne er bekymret for tilgjengelighet av arealer.
• Prime-leiepriser opp siden 2019: Helsinki +43 %, København +26 %, Oslo +24 %, Stockholm +19 %.

«Til tross for en økning i kontoroppmøtet i Norden, forteller nylige leietakertrender en annen historie. Etterspørselen etter førsteklasses kontorlokaler overgår tilbudet, og 45 % av leietakerne er bekymret for tilgjengeligheten – dette driver leieprisvekst i alle de nordiske hovedstedene.»
Jussi Niemistø, Head of Research, Norden 

Hva ønsker leietakerne?

De mest foretrukne kontorfunksjonene gjenspeiler en blanding av praktisk funksjonalitet og medarbeiderfokusert design:

• Hovedprioritet: tilgjengelighet, bærekraft, interne fasiliteter.
• Fleksible arealer samt et dynamisk og engasjerende miljø som bidrar til å gjøre kontoret mer attraktivt enn å jobbe hjemmefra.
• Lokasjon er fortsatt avgjørende for å tiltrekke og beholde talenter.

Vite mer?

Les mer og last ned rapporten her:

eller kontakt

Christer Farstad, Head of Occupier Services, Nordics
T: +47 977 23 237
christer.farstad@cbre.com