Mange virksomheter har i dag hybride kontorløsninger hvor tilstedeværelse på kontoret i stor grad er styrt av retningslinjer og preferanser. Det innebærer at selskapene må balansere en rekke ulike faktorer når de beslutter måten de skal jobbe på, arbeidsplassløsninger og arealbehov/sammensetning av eiendomsporteføljene sine i tiden fremover. Les mer om trender i vår European Office Occupier Sentiment Survey.
CBREs «European Office Occupier Sentiment Survey» tar for seg tilbakemeldingene fra over 130 europeiske selskaper og dekker temaer som:
Nesten halvparten av respondentene rapporterer et kontoroppmøte på 40 % eller lavere. Men mange ønsker en økning i oppmøte, hovedsakelig i løpet av det kommende året. To tredjedeler har et visst nivå av krav til kontoroppmøte, selv om registrering og håndhevelse av retningslinjer i stor grad er uformell.
Bortimot 90 % av selskapene har som mål at ansatte skal være på kontoret minst halvparten av tiden. I så fall må fremtidige retningslinjer bli enda mer tydelige.
Rundt 60 % av selskapene forventer en viss grad av reduksjon i eiendomsporteføljen i løpet av de neste tre årene, delvis på grunn av hybridarbeid som reduserer plassbehovet. Samtidig vil 45 % flytte enkelte funksjoner til lokaler av høyere kvalitet.
Leiestrukturer er et annet fokusområde, og 41 % av selskapene rapporterer at de nå foretrekker kortere leiekontrakter. Ønske om fleksible kontorløsninger fortsetter å øke, og enkelte leietakere vil vurdere høyere andel av fleksible kontorløsninger enn det som tidligere har vært tilfelle.
Tilgang til offentlig transport er blant de viktigste faktorene ved valg av kontorlokaler (80 %), etterfulgt av parkering (57 %). Andre faktorer som påvirker reisevei slik som muligheter for elbil-lading (48 %) og sykkelparkering (38 %) er også fremtredende.
Blant faktorene som driver et spesifikt valg av eiendom, øker ønsket om en bærekraftig profil og dertil løsninger (55 % mot 44 % i fjor og 37 % året før det).
For selskaper som ønsker større grad av åpne løsninger, fleksibilitet og samhandling, går pultdeling høyere enn et 2: 1-forhold opp fra 7 % i dag til 24 % om to år.
Det er videre et tydelig fokus på økt teknologibehov for å støtte overgangen til nye arbeidsmåter. Rundt 2/3 av selskapene har bedre videokonferanseløsninger og rombooking-programvare blant de tre viktigste prioriteringene innenfor teknologi.
Engasjement, motivasjon, produktivitet og bedre tilrettelegging for teamarbeid er stikkordene for fremtidens arbeidsplassløsninger. Og i dette ligger en stor endringsledelseskomponent. Den mest utbredte løsningen er å skape endring gjennom partnerskap på tvers av HR, IT, eiendom osv. (68 %), etterfulgt av økt medarbeiderengasjement gjennom undersøkelser, fokusgrupper etc. (55 %).
Last ned rapporten her:
Kontakt oss for å få vite mer om hvordan vi kan bistå deg med fremtidige kontorløsninger og eiendomsstrategi.
Christer Farstad - eiendomsstrategi
Ulrikke Utheim – porteføljeadministrasjon/administrasjon av leiekontrakter
Christian Høgebøl - transaksjoner
Anders Rennesund - leietakerrådgivning (kartlegging, søk og forhandling)
Anne Thormodsen Rein – arbeidsplasstrategi og design