Arbeidslivet er i rask endring og nye teknologier gir større muligheter for rask respons til skiftende krav. AI er et voksende felt som kan understøtte smidighet til skiftende arealbruk på en effektiv måte. Likevel er det stort rom for implementering av nyere teknologi. CBREs rapport "Effective Technology and AI" gir innsikt i hvordan teknologi og kunstig intelligens (AI) kan bidra til en mer effektiv portefølje og bedre arbeidsplassopplevelsen.
Hybridarbeid: En ny standard
Ifølge CBREs rapport har 92 % av organisasjoner implementert retningslinjer for hybridarbeid, som spesifiserer forventet tilstedeværelse på kontoret. Likevel opplever 61 % av disse at de ansattes faktiske bruk av kontoret ikke følger ledelsens forventninger. Dette viser et behov for bedre tilrettelegging og analyse for å tilpasse bruk av areal.
Optimalisering
Rapporten viser til optimalisering av portefølje, reduksjon av kostnader, og bedret arealbruk som de tre viktigste målene for organisasjonene. Dette inkluderer en smidig tilpasning av eiendomsmassen til utviklingen i moderne arbeidspraksis, og å identifisere resulterende underutnyttet areal for tiltak som salg, reforhandling av leiekontrakter etc.
Ifølge CBREs rapport bruker mange organisasjoner teknologi som sensorer og reservasjonssystemer for å håndtere plassbruken. Ved å analysere sanntidsdata får de innsikt i hvordan kontorene faktisk benyttes, og kan dermed tilpasse arealene etter behov.
Dette gjør det mulig å redusere overflødig plass, støtte fleksible arbeidsformer og samtidig forbedre den totale brukeropplevelsen i kontormiljøet.
Arbeidstageres forventninger
En positiv opplevelse på arbeidsplassen er avgjørende for å tiltrekke og beholde talenter, samt for å øke produktiviteten. Dette krever en bevisst strategi for å skape fleksible og tilfredsstillende arbeidsmiljøer. Over 65 % av organisasjonene i CBREs undersøkelse identifiserer forbedring av arbeidsplassopplevelsen som et viktig mål.
Teknologi støtter utviklingen
For å møte kravene til hybridarbeid, konsekvensene dette skiftet har for arealbruk og økonomiske hensyn, og å forbedre ansattes opplevelse, spiller teknologi en sentral rolle.
Organisasjoner benytter i økende grad dataanalyse og AI for å overvåke og optimalisere bruk av kontorlokaler. Verktøy som Microsoft Power BI og Tableau brukes til å analysere sanntidsdata om kontorbruk, noe som hjelper med å tilpasse areal etter bedriftens behov.
Stort potensiale
Selv om 77 % av organisasjonene oppgir at de har et visst nivå av teknologisk modenhet, har ingen nådd det høyeste nivået. Dette peker på et stort potensial for videre utvikling og integrasjon av teknologi – spesielt innen områder som kunstig intelligens, sanntidsdata og helhetlige plattformløsninger for arbeidsplassen.
Veien videre
For å lykkes i tilpasning til moderne arbeidspraksiser som hybridarbeid, optimalisere bruk av areal, og å forbedre ansattes opplevelse, bør organisasjoner:
- Identifisere områder med rom for videre implementering av teknologiske løsninger.
- Bruke data og AI for å forstå og tilpasse seg de ansattes arbeidsmønster og bedriftens reelle bruk av kontorarealer.
- Investere i teknologi som gjør det enklere for ansatte å navigere i en hybrid arbeidshverdag og understøtte en datadrevet porteføljehåndtering
Vite mer?
Les mer og last ned rapporten her:
